Fakturowanie24.pl

Jak zachęcić do e-faktur?

Choć o zaletach faktur elektronicznych napisano już niejedno, ostatnio przeprowadzone badania pokazują, że większość Polaków chętniej korzysta z ich tradycyjnej wersji. Tymczasem okazuje się, że z faktur online jest zadowolonych aż 92 proc. korzystających z nich ankietowanych. Być może, przyczyn tego stanu rzeczy należy szukać w niewłaściwym podejściu do kontrahenta. Read More

Internetowe systemy zarządzania fakturami

Dobry system zarządzania fakturami przynosi firmie mnóstwo korzyści (taki jak Flow4You – f4you.pl). Możliwość dokładnej kontroli dokumentów, brak problemów z zalegającymi płatnościami, jasny i przejrzysty sposób archiwizacji to oszczędność czasu, pieniędzy i stresu. Szczególnie prostym i wygodnym rozwiązaniem wszelkich problemów z fakturami są coraz popularniejsze internetowe platformy do zarządzania dokumentami firmy.

Choć dostępnych obecnie programów do fakturowania dla firm jest na rynku mnóstwo, przedsiębiorcy coraz chętniej sięgają po bardziej nowoczesne i skuteczniejsze sposoby na zarządzanie fakturami. Wraz z możliwością posługiwania się fakturą elektroniczną pojawiły się nowe, bardziej efektywne i wygodne rozwiązania, pozwalające na wystawienie, przesłanie i zarchiwizowanie dokumentów przychodowych. Internetowy system fakturowania zapewnia dokumentom zgodność z wymogami prawa, bezpieczny sposób doręczenia faktury kontrahentowi i potwierdzenie dostarczenia dla sprzedawcy, a także przejrzysty sposób kontroli całego procesu.

Internetowe systemy fakturowania są uniwersalne, doskonale sprawdzają się zarówno w dużych, jak i mniejszych przedsiębiorstwach. Dla przedsiębiorców, którzy lubią dokładnie kontrolować sprawy swojej firmy, ale nie zawsze odnajdują się w skomplikowanym świecie księgowości, okazują się wręcz niezastąpione. Dodatkową zaletą korzystania z systemu fakturowania on line jest jego dostępność i łatwość użytkowania, do obsługi faktur na platformie internetowej wystarczy odpowiedni sprzęt i dostęp do sieci.

Zalety e-faktur

Popularność faktur elektronicznych rośnie z roku na rok. Choć w Polsce o ich zaletach przekonujemy się dopiero od niedawna, to można się spodziewać, że także w naszym kraju z czasem zastąpią swoje papierowe odpowiedniki. Co sprawia, że e-faktury tak szybko zdobywają serca wszystkich osób odpowiedzialnych za księgowość?

Taniej i wygodniej

Zaletą, która doskonale przemawia do rozsądku każdego przedsiębiorcy jest oszczędność. Dzięki fakturom elektronicznym można zapomnieć nie tylko o dodatkowych wydatkach na przesyłki, ale także o staniu w długich kolejkach na poczcie. Oszczędzamy więc zarówno pieniądze, jak i czas.

Niemal każdy, kto prowadzi własny biznes wie także, jak problematyczne mogą okazać się skutki listownego doręczania faktur. Niedoręczona lub zbyt późno dostarczona faktura to najczęstsze powody przedłużającego się oczekiwania na uregulowanie płatności. Posługując się fakturami elektronicznymi możemy mieć pewność, że zostaną dostarczone w odpowiednim terminie, bez ryzyka zagubienia lub zniszczenia na poczcie.

Kolejnym plusem e-faktur jest wygoda przechowywania. Uginające się pod segregatorami pełnymi faktur półki to widok, który w firmach stawiających na praktyczne rozwiązania należy do przeszłości. Faktury elektroniczne mogą być przechowywane na komputerze lub specjalnej platformie służącej do zarządzania e-fakturami. Dostęp do nich jest bardzo prosty i zajmuje znacznie mniej czasu, niż wertowanie stosu papierków.

Pozytywną informacją dla osób pragnących korzystać z e-faktur jest też fakt, że dotyczące ich przepisy ulegają kolejnym uproszczeniom. Choć początkowo posługiwanie się e-fakturami wymagało posiadania formalnej zgody odbiorcy faktury, od tego roku może mieć ona dowolną formę. To oznacza, że może być nią zarówno papierowy dokument, e-mail, jak i zgoda ustna. To świetna wiadomość dla wszystkich, którzy pragną w prosty sposób usprawnić funkcjonowanie swojej firmy.