Fakturowanie24.pl

Jak zachęcić do e-faktur?

Choć o zaletach faktur elektronicznych napisano już niejedno, ostatnio przeprowadzone badania pokazują, że większość Polaków chętniej korzysta z ich tradycyjnej wersji. Tymczasem okazuje się, że z faktur online jest zadowolonych aż 92 proc. korzystających z nich ankietowanych. Być może, przyczyn tego stanu rzeczy należy szukać w niewłaściwym podejściu do kontrahenta. Read More

Internetowe systemy zarządzania fakturami

Dobry system zarządzania fakturami przynosi firmie mnóstwo korzyści (taki jak Flow4You – f4you.pl). Możliwość dokładnej kontroli dokumentów, brak problemów z zalegającymi płatnościami, jasny i przejrzysty sposób archiwizacji to oszczędność czasu, pieniędzy i stresu. Szczególnie prostym i wygodnym rozwiązaniem wszelkich problemów z fakturami są coraz popularniejsze internetowe platformy do zarządzania dokumentami firmy.

Choć dostępnych obecnie programów do fakturowania dla firm jest na rynku mnóstwo, przedsiębiorcy coraz chętniej sięgają po bardziej nowoczesne i skuteczniejsze sposoby na zarządzanie fakturami. Wraz z możliwością posługiwania się fakturą elektroniczną pojawiły się nowe, bardziej efektywne i wygodne rozwiązania, pozwalające na wystawienie, przesłanie i zarchiwizowanie dokumentów przychodowych. Internetowy system fakturowania zapewnia dokumentom zgodność z wymogami prawa, bezpieczny sposób doręczenia faktury kontrahentowi i potwierdzenie dostarczenia dla sprzedawcy, a także przejrzysty sposób kontroli całego procesu.

Internetowe systemy fakturowania są uniwersalne, doskonale sprawdzają się zarówno w dużych, jak i mniejszych przedsiębiorstwach. Dla przedsiębiorców, którzy lubią dokładnie kontrolować sprawy swojej firmy, ale nie zawsze odnajdują się w skomplikowanym świecie księgowości, okazują się wręcz niezastąpione. Dodatkową zaletą korzystania z systemu fakturowania on line jest jego dostępność i łatwość użytkowania, do obsługi faktur na platformie internetowej wystarczy odpowiedni sprzęt i dostęp do sieci.

Czy warto bać się e-faktur?

Choć e-faktury już od dłuższego czasu mogą stanowić pełnoprawny zastępnik faktury papierowej, wielu Polaków nadal obawia się ich używać. Dlaczego e-faktury budzą lęk? Wiele osób nie ma zaufania do elektronicznych dokumentów oraz obawia się, że w razie kontroli taka forma potwierdzenia transakcji będzie niewystarczająca. W rzeczywistości faktury elektroniczne są nie tylko wygodniejsze, ale także bezpieczniejsze od tradycyjnych.

Nie taka e-faktura straszna

Dla wielu Polaków e-faktury nadal stanowią nowość i tak, jak każda nowość, nie zawsze wzbudzają pełne zaufanie. Niezdecydowanych powinien przekonać fakt, iż wśród licznych korzyści jakie dają e-faktury, jest także większe bezpieczeństwo, zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy faktury.

E-faktura zawiera dokładnie te same dane i jest tak samo ważna, jak faktura papierowa. Wystawca, który jest zobowiązany do spełnienia wszystkich warunków prawnych dla ważności e-faktury, może ją przekazać za pomocą e-maila lub za pomocą specjalnego portalu internetowego, takiego jak Flow 4 you – popularnej platformy służącej zarządzaniu fakturami. Taki sposób przesyłania faktur jest całkowicie bezpieczny, gdyż używa się do niego dobrze znanych zabezpieczeń, takich samych jak w przypadku bankowości elektronicznej. Co więcej, korzystanie z faktur on line jest możliwe przez całą dobę, w każdym miejscu na świecie. Choć e-fakturę widzimy tylko na ekranie komputera, to jej przekazywanie i archiwizowanie daje znacznie więcej pewności niż w przypadku papierowej, którą łatwo zgubić lub niechcący zniszczyć.
E-faktur nie trzeba się bać, są całkowicie bezpieczne i o wiele bardziej korzystne niż papierowe. Warto się do nich przekonać także dlatego, że zgodnie z unijnymi wytycznymi, już wkrótce faktury elektroniczne mają całkowicie zastąpić tradycyjne.

Jak lepiej przechowywać faktury

księgowość

Konieczność przechowywania faktur do niedawna stanowiła jeden z najbardziej uciążliwych obowiązków związanych z księgowością. Gromadzenie papierowych faktur wymaga nie tylko skrupulatności i dobrego zorganizowania, ale pochłania sporo czasu, nie wspominając o miejscu, jakie trzeba wygospodarować na pełne dokumentów segregatory. Na szczęście, od kiedy faktura online stała się alternatywą dla tradycyjnej faktury papierowej, zadanie archiwizowania faktur nie wygląda już tak strasznie. Read More